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合同管理工作由合同管理機構統一操作，應當落實到具體人員。對于合同管理工作較繁重的集團型施工企業，應當配以多人，明確分工，做好各自的合同管理工作；對于中小型機電安裝工程施工企業，可依具體的合同管理工作量決定合同管理人員的數量。合同管理員的分工可依合同性質、種類劃分，也可依合同實施階段劃分，具體由施工企業根據自身實際情況和企業經營傳統決定。
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