在工程項目實施過程中,由于實際情況千變萬化,導致合同實施與預定目標(計劃和設計)的偏離。如果不采取措施,這種偏差常常由小到大,逐漸積累,這就需要對工程項目合同實施的情況進行跟蹤,以便及早發現偏離。對機電安裝工程項目合同實施情況進行跟蹤時,主要有如下幾個方面的依據:(1)合同和合同分析的結果,如各種計劃、方案、合同變更文件等,它們是比較的基礎,是合同實施的目標和方向。(2)各種實際的工程文件,如原始記錄、各種工程報表、報告、驗收結果、量方結果等。(3)工程管理人員每天對現場情況的直觀了解,如通過施工現場的巡視、與各種人談話、召集小組會議、檢查工程質量以及報表、報告等。